Adresse de votre siège sociale et domiciliation d’entreprise
Lors de l’enregistrement d’une société à responsabilité limitée ou d’une entreprise en France, il est obligatoire de choisir une adresse où la correspondance officielle peut être envoyée. Comme cela peut faire la différence pour savoir si vous remportez ce contrat ou non, de nombreuses petites entreprises choisissent l’adresse de leurs prestataires de services, tels que leur secrétaire général ou leur comptable, comme adresse du siège social.
Il s’agit de l’adresse officielle de la société à laquelle sont envoyés les documents, lettres et rappels de l’URSSAF et autres organismes. C’est également l’adresse utilisée par d’autres organisations et ministères du gouvernement pour contacter l’entreprise et généralement par les tribunaux pour envoyer des documents officiels lorsque l’entreprise est impliquée dans une action en justice. Il incombe donc à la société de s’assurer que l’adresse enregistrée est valide et reconnue par la Poste. L’utilisation d’une boîte postale comme adresse du siège social n’est pas autorisée.
Tout changement d’adresse de la société doit être immédiatement signalé à l’URSSAF.
Domiciliation d’entreprise et adresse commerciale
Cela peut être, mais ne doit pas nécessairement être, identique à l’adresse commerciale de la société. Aux fins de la réputation, de l’efficacité du traitement de la correspondance officielle et de la protection de la vie privée des propriétaires d’entreprise effectuant des transactions à domicile, les entreprises utilisent une adresse tierce comme adresse commerciale.
L’adresse officielle de la société est accessible au grand public sur le site Web, les registres et annuaires professionnels. Le nom de la société doit être affiché à l’adresse du siège social.
Récapitulatif
1. Toute entreprise doit avoir son siège social.
2. Le bureau officiel d’une entreprise doit toujours avoir une mention en dehors de son bureau indiquant le nom de l’entreprise. De plus, les coordonnées du siège social doivent figurer sur toutes les factures, bons de commande, en-têtes de lettre, sites Web et documents monétaires.
3. Les registres statutaires doivent être conservés au siège social, y compris le registre des membres.
4. Pour les petites entreprises (ou pour les jeunes entrepreneurs travaillant à domicile), il est important que les clients potentiels aient la confiance nécessaire pour commercer avec eux et qu’ils se distinguent. Pour ce faire, de nombreuses entreprises obtiennent une adresse de domiciliation d’entreprise prestigieuse, ex: domiciliation paris
